Firmar un PDF con Certificado Digital (Paso a Paso) ✅
En este artículo aprenderas a firmar un documento PDF utilizando un certificado digital, sigue estos pasos detallados que te permitirán firmar de manera rápida y cómoda sin la necesidad de imprimir, firmar manualmente y escanear nuevamente. Esta guía maximiza la utilidad de herramientas digitales para agilizar el proceso y asegurar la validez legal de tu firma.
Para solicitar tu certificado digital tienes que acceder a la Sede electrónica de la FNMT. Te enseñamos como obternelo de forma rápida y sencilla.
➢ Como obtener el certificado digital
En este tutorial te guiaré paso a paso sobre cómo obtener tu Certificado Digital FNMT. Desde la solicitud hasta la descarga, aprenderás todo lo necesario para acceder a trámites online de forma segura y eficiente. Simplifica tus gestiones digitales y accede a servicios online con total confianza gracias a tu Certificado Digital FNMT.
¡No te pierdas este video y comienza a disfrutar de las ventajas que ofrece la tecnología digital!
Ahora os voy a enseñar a firmar los PDFs con el certificado que acabamos de conseguir
➢ Firmar un PDF con certificado digital Paso a Paso
- Abrir el documento PDF en Adobe Acrobat:
- En primer lugar, comience a abrir el documento PDF que desea firmar en Adobe Acrobat. Esta es una herramienta confiable y ampliamente utilizada para el manejo de archivos PDF.
- Acceder a la Herramienta de Certificados:
- Dirígete al menú lateral derecho de Adobe Acrobat y busca la opción «Certificados«. Si no la ves inmediatamente, haz clic en «Más herramientas» y selecciona la herramienta de certificados. Para facilitar su uso en el futuro, puedes agregar esta opción al menú principal, haciendo clic en «Agregar».
- Seleccione la Opción de Firma Digital:
- Con la herramienta de certificados activada, busca la opción «Firmar digitalmente» en el menú superior para definir el área del documento donde deseas colocar la firma digital.
- Definir el Área de la Firma:
- Haz clic y arrastra con el ratón para dibujar el área en la que deseas insertar tu firma digital en el documento. Este paso es importante para asegurar que la firma aparezca en el lugar adecuado, generalmente al final o en la sección correspondiente a la firma en el PDF.
- Elegir el Certificado Digital:
- Una vez que haya definido el área de la firma, aparecerá una ventana que te solicitará seleccionar el certificado digital. Si tiene varios certificados, asegúrese de elegir el correcto; Si solo tienes uno instalado en tu dispositivo, el sistema lo seleccionará automáticamente.
Nota: Si aún no tienes un certificado digital instalado, te recomiendo revisarlo en tu navegador (por ejemplo, en Google Chrome) y añadirlo antes de proceder con este paso.
➢ Firmar un PDF con Certificado y Guardarlo
- Configurar Opciones Adicionales (Opcional):
- Antes de firmar, Adobe Acrobat ofrece la opción de bloquear el documento tras la firma. Activar esta opción asegura que no se puedan realizar más modificaciones al documento después de su firma, lo cual es recomendable si deseas mayor seguridad. Para este ejemplo, esta opción no será activada.
- Firmar y guardar el documento:
- Haga clic en «Firmar» para iniciar el proceso de firma y se abrirá una ventana para guardar el documento firmado. Recomiendo renombrar el archivo, agregando la palabra «firmado» al final del nombre, para diferenciarlo del archivo original.
- Guarde el archivo en la ubicación deseada y verifique que la firma se haya aplicado correctamente.
- Confirmar la Validez de la Firma:
- Una vez firmado y guardado, es aconsejable abrir nuevamente el documento para confirmar que la firma aparece en la posición seleccionada y que el certificado digital se ha aplicado correctamente. Adobe Acrobat permite verificar la autenticidad de las firmas, asegurando su validez.
❓Preguntas frecuentes sobre como firmar PDFs con Certificado Digital
Abra el documento o formulario PDF en Acrobat o Acrobat Reader y seleccione Rellenar y firmar en el panel de herramientas. Seleccione Rellenar y firmar. Seleccione Rellenar y firmar. Seleccione Firmar usted mismo en la barra de menú y, a continuación, seleccione el signo menos (-) junto a la firma que agregó anteriormente.
No tienes otra opción que crear el PDF nuevamente o solicitarlo al propietario . Generalmente, el PDF está bloqueado para edición, pero no para firma, a menos que tú o el primer firmante elijan la opción Bloquear documento después de firmar al firmar.
Haga clic en el icono de «Bloqueo» en la esquina superior izquierda de la página. Haga clic en el enlace denominado: Detalles de permisos. En el menú desplegable «Método de seguridad», seleccione: Sin seguridad. Ingrese su contraseña de desbloqueo y haga clic en el botón Aceptar tres veces.