Cómo crear un Formulario en Google Forms (Paso a Paso)
Aprenderás a crear un formulario de Google Forms! Google Forms es una de las herramientas más prácticas y versátiles para crear formularios, encuestas y cuestionarios en línea. Ya sea que necesites recopilar información para un proyecto, realizar una encuesta entre tus clientes o planificar un evento, Google Forms te permite hacerlo de manera sencilla, rápida y gratuita.
En este artículo, te guiaré paso a paso para que puedas crear tu propio formulario desde cero, personalizarlo según tus necesidades y compartirlo fácilmente con tu audiencia. Al finalizar, tendrás todas las herramientas necesarias para sacar el máximo provecho de esta plataforma. ¡Comencemos!
✅ Como hacer un formulario de Google Forms en PC ✅
El primer paso para crear un formulario es acceder a la plataforma de Google Forms:
Paso 1: Acceder a Google Forms
Abre tu navegador (Google Chrome o el que prefieras) y asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Google. Haz clic en el icono de «Aplicaciones de Google» (los nueve puntos en la esquina superior derecha) y busca el icono morado de «Google Forms». Haz clic para entrar.
La siguiente pantalla que se abrirá nos permitirá elegir entre varias opciones. Yo personalmente recomiendo empezar un formulario desde 0 para entender todo tipo de configuración y luego ya pasar con las plantillas.
Paso 2: Elige una plantilla o crea un formulario en blanco:
Dentro de Google Forms, puedes elegir entre plantillas prediseñadas (datos de contacto, confirmación de asistencia, etc.), pero selecciona la opción de «Formulario en blanco» para empezar desde cero.
Paso 3: Nombra el formulario
En la parte superior, escribe el título del formulario, como «Resolución de Dudas». Luego, añade una descripción breve que explique el propósito del formulario, por ejemplo: «Este formulario está diseñado para que envíes tus dudas y podamos ayudarte a resolverlas.»
✏️ Como editar el Formulario de Google Forms ✏️
1. Agrega preguntas:
- Primera pregunta: Escribe «Nombre» en la sección de la pregunta y selecciona la opción «Respuesta corta». Marca la opción «Obligatorio» para asegurarte de que el usuario responda.
- Segunda pregunta: Haz clic en «Agregar pregunta» y escribe «Correo electrónico». Selecciona «Respuesta corta» y marca «Obligatorio».
- Tercera pregunta: Añade una nueva pregunta titulada «Explica tus dudas». Selecciona la opción «Párrafo» para permitir respuestas largas y marca «Obligatorio».
2. Añade más opciones:
Si lo deseas, añade una pregunta para incentivar la interacción con tu canal de YouTube, como: «¿Te has suscrito al canal?» y ofrece opciones de respuesta como «Sí», «No» o «Le he dado Me gusta al video». Decide si quieres que esta pregunta sea obligatoria.
Permite subir archivos: Si lo necesitas, añade una pregunta que permita a los usuarios subir archivos, como capturas de pantalla. Selecciona «Subir archivo», define el tamaño máximo (por ejemplo, 100 MB) y decide si será obligatorio.
3. Añade preguntas específicas :
Puedes agregar preguntas adicionales utilizando otros formatos, como la escala lineal (por ejemplo, del 1 al 5 para medir la satisfacción) o la cuadrícula de opciones múltiples. Estas opciones te ayudarán a obtener más detalles sobre la experiencia de los usuarios.
⭐ Como configurar y personalizar el formulario de Forms ⭐
Recopila correos electrónicos: Ve a la configuración y marca la opción para recopilar direcciones de correo electrónico automáticamente si no has añadido una pregunta específica para ello.
Permite ediciones: Habilita la opción para que los usuarios puedan editar sus respuestas más tarde, o decide si prefieres limitar las respuestas a una por persona.
Mensaje de confirmación personalizado: Cambia el mensaje de confirmación predeterminado por algo más personalizado, como «Gracias por enviar tu respuesta. ¡No olvides suscribirte a nuestro canal!»
Personaliza el diseño
Si quieres, personaliza el formulario con colores, fuentes y añade una imagen de cabecera para que sea más atractivo. Puedes hacerlo en la pestaña «Personalizar tema».
Previsualiza y envía el formulario:
Antes de enviarlo, usa la opción de «Vista previa» para comprobar que todo esté correcto.
Comparte el formulario haciendo clic en «Enviar». Puedes enviarlo por correo electrónico, copiar el enlace y compartirlo, o generar un código HTML para insertarlo en una página web (ten en cuenta que no podrás incrustarlo si incluye la opción de subir archivos).
Siguiendo estos pasos, habrás creado un formulario profesional en Google Forms, listo para ser utilizado.
Si quieres saber como crear un formulario en Google Forms en detalle, puedes acceder al siguiente video...
Os recuerdo que os podéis suscribir a mi canal de YouTube si queréis tener los mejores tutoriales del mundo. Abajo encontrarás las preguntas frecuentes que la gente se hace sobre los formularios de Google.
❓❓ Preguntas frecuentes sobre los formularios de Google Forms
- Docs. Procesamiento de textos.
- Sheets. Hojas de cálculo.
- Slides. Creador de presentaciones.
- Forms. Creador de encuestas.
- Elegí un diseño o empezá con una plantilla en blanco. Elegí un diseño de plantilla de formulario prefabricado. …
- Personalizá tu formulario. …
- Descargalo e imprimilo. …
- Publicá y compartí tu formulario.
- Abre un formulario en Formularios de Google.
- Arriba a la derecha, haz clic en Más .
- Haz clic en Añadir colaboradores.
- Haz clic en «Invitar a personas».
- En la ventana «Añadir editores», añade direcciones de correo para compartirlo con otros usuarios.
- Haz clic en Enviar.